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Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 13 e 14 del GDPR UE 679/2016 (“GDPR”)
- Titolare del trattamento
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- Titolare del trattamento
Defino & Giancaspro , con sede legale in Via Archimede, 27/33 – zona PIP 70024 – Gravina in Puglia (Ba), Italia è la titolare del trattamento. Il Data Protection Officer è contattabile all’e-mail info@defino-giancaspro.com/ per informazioni sul trattamento dei dati.
- Tipologia di dati trattati
Possono essere acquisite le seguenti tipologie di dati: 2.1 Richieste relative ai servizi offerti nella sezione CONTATTI: Al momento della compilazione dei moduli di contatto on line reperibili alla sezione del sito Contatti, verrà richiesto all’Utente e/o al Cliente di fornire alcuni dati personali, quali a titolo meramente esemplificativo nome, cognome, indirizzo email, riferimenti dell’ordine di acquisto, eventuali fotografie, l’oggetto della richiesta o del suggerimento. Tali dati sono necessari al fine di dare riscontro alla specifica richiesta dell’Utente e/o del Cliente, che, a seconda del modulo di contatto da questo prescelto, può avere ad oggetto: -informazioni sulla consegna, sulla manutenzione e sulla cura dei prodotti acquistati e/o, in generale, informazioni sull’acquisto effettuato presso il punto vendita; -informazioni sulle promozioni in atto presso il punto vendita; -suggerimenti per migliorare il sito; I dati contrassegnati con asterisco sul modulo di contatto sono obbligatori e il loro mancato o inesatto conferimento impedisce al Titolare di dare riscontro alla richiesta. Per contro, il conferimento dei dati presenti nei campi non contrassegnati da asterisco, pur potendo risultare utile per agevolare i rapporti con il Titolare, è facoltativo e la loro mancata indicazione non pregiudica il riscontro alla richiesta dell’Utente e/o del Cliente. 2.2 Area Riservata Al momento della registrazione e/o accesso all’Area Riservata, verrà richiesto all’Utente o al Cliente di fornire alcuni dati personali, quali a titolo meramente esemplificativo nome, cognome, indirizzo email e numero di telefono cellulare. L’Utente o il Cliente potrà inoltre generare le credenziali di accesso all’Area Riservata. I dati contrassegnati con asterisco sul modulo di contatto sono obbligatori e il loro mancato o inesatto conferimento impedisce al Titolare di dare seguito alla procedura di registrazione all’Area Riservata. Per contro il conferimento dei dati presenti nei campi non contrassegnati da asterisco, pur potendo risultare utile per agevolare i rapporti con il Titolare, è facoltativo e la loro mancata indicazione non pregiudica il completamento della procedura di registrazione all’Area Riservata. 2.3 Dati di navigazione I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso di protocolli di comunicazione di internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a soggetti identificati, ma che per la loro stessa natura potrebbero permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi di dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi di notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato per sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione.
- Modalità di raccolta dei dati
I dati sono raccolti direttamente dai soggetti interessati, quando navigano sul Sito, inviano email o comunicazioni a Defino & Giancaspro, anche attraverso la sezione contatti (“Sezione Contatti”) o chiedono di iscriversi all’area riservata (“Area Riservata”).
- Finalità e base giuridica del trattamento dei dati; periodo di conservazione
4.1. Per rispondere alle richieste pervenute attraverso i canali di comunicazione pubblicati sul Sito (Sezione Contatti). La base giuridica di questo trattamento è il legittimo interesse di Defino & Giancaspro comunicare con il pubblico ed evadere e rispondere alle richieste di potenziali clienti, fornitori e altri soggetti interessati. Il tempo di conservazione di tali dati è pari al tempo necessario ad evadere la richiesta. Tale periodo di conservazione potrebbe rivelarsi più lungo qualora il soggetto interessato sia oggetto di altro specifico trattamento. La base giuridica di questo trattamento è l’evasione di obblighi precontrattuali. 4.2. Per consentire al Cliente di usufruire dei servizi online conseguenti all’acquisto di un prodotto. Il Cliente che si registra all’Area Riservata potrà usufruire di alcuni servizi offerti dal Titolare sul sito inerenti al prodotto acquistato nel punto vendita. Il tempo di conservazione di tali dati è di 10 anni. La base giuridica di questo trattamento è l’evasione di obblighi contrattuali. 4.3. Per consentire all’Utente e/o al Cliente di usufruire dei servizi online conseguenti alle preferenze espresse sul catalogo on line dei prodotti. L’Utente e/o il Cliente che si registra e/o accede all’Area Riservata potrà creare una lista dei prodotti del catalogo on line con apposito flag. Il tempo di conservazione di tali dati è fino a revoca dell’interessato. La base giuridica di questo trattamento è l’esecuzione del servizio richiesto dall’interessato. 4.4. Per prevenire o controllare condotte illecite o per proteggere e far valere diritti. Per esempio, Defino & Giancaspro potrebbe usare i dati dei soggetti interessati per prevenire o perseguire illeciti o violazioni di diritti di proprietà intellettuale/industriale (anche di terze parti) o reati informatici o commessi mediante reti telematiche. La base giuridica di tale trattamento è il legittimo interesse dell’azienda quale titolare del trattamento. Il periodo di conservazione dei dati è pari al tempo ragionevolmente necessario a far valere i diritti dal momento in cui Defino & Giancaspro venga a conoscenza dell’illecito o della sua potenziale commissione. In relazione alle finalità sopra indicate, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto della legge.
- I diritti dell’interessato.
L’Utente e il Cliente possono rivolgersi a al titolare del trattamento per esercitare i diritti di cui agli artt. 15 e ss. del GDPR e, in particolare, chiedere l’accesso ai propri dati personali, conoscere l’esistenza degli stessi, chiedere la rettifica, la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento, opporsi al trattamento e chiedere la portabilità dei propri dati; l’Utente e il Cliente altresì possono revocare il consenso in qualsiasi momento (ciò non pregiudicherà la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca). Quando si esercita il diritto di accesso, l’Utente e il Cliente possono richiedere informazioni su chi tratta i propri dati, per quali finalità e per quanto tempo, con chi sono condivisi i dati e se sono trasferiti verso paesi terzi, e possono altresì chiedere di non essere sottoposti a trattamenti automatizzati come la profilazione. L’Utente e il Cliente hanno diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali e di chiedere al Titolare, in qualsiasi momento, informazioni circa i responsabili del trattamento e i soggetti autorizzati dal Titolare del trattamento a trattare i dati. L’Utente e il Cliente possono esercitare i propri diritti rivolgendosi ai recapiti sopra indicati o inviando una e-mail a info@defino-giancaspro.com).
- Dove sono trattati i dati – Trasferimento dei dati
I dati oggetto di trattamento sono conservati presso Defino & Giancaspro in Italia. I dati potranno altresì essere conservati nell’Unione Europea da fornitori di Defino & Giancaspro a cui i dati sono trasmessi sulla base della sottoscrizione di contratti conformi all’art. 28 GDPR con clausole contrattuali standard in conformità alla decisione della Commissione Europea relativa alle clausole di protezione o in virtù di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea sul livello di protezione dei dati (Privacy Shield). La lista aggiornata dei fornitori terzi, operanti quali responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, è disponibile con una richiesta a info@gdefino-giancaspro.com.
- Condivisione dei dati – destinatari dei dati
Con le divisioni interne. Concordemente alla policy i dati potranno essere comunicati da una propria divisione all’altra. Con soggetti che possono venirne a conoscenza, in qualità di “Responsabili” ai quali il Titolare affida alcune attività di trattamento relative alle finalità illustrate nel precedente paragrafo 4 (es. trasportatori, spedizionieri, consulenti, società che si occupano della spedizione delle comunicazioni, di effettuare operazioni di verifica del gradimento di clienti, dell’effettuazione di sondaggi ecc. Con soggetti che possono venirne a conoscenza in qualità di titolari autonomi del trattamento ai quali il Titolare comunica i dati al fine di dare esecuzione ad una richiesta dell’interessato. Con i provider di servizi. L’azienda usa servizi di terze parti (cloud, content management system, analisi, hosting, funzionalità di navigazione) che operano quali responsabili del trattamento secondo accordi conformi all’art. 28 GDPR. Quando tali fornitori operano da un paese terzo, lo fanno sulla base di clausole contrattuali standard in conformità alla decisione della Commissione Europea relativa alle clausole di protezione o in virtù di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea sul livello di protezione dei dati (Privacy Shield). Questi soggetti entrano in possesso solo dei dati personali necessari per l’espletamento delle loro funzioni e possono utilizzarli solamente al fine di eseguire tali servizi per conto della Defino & Giancaspro o per adempiere a norme di legge. La lista aggiornata dei fornitori terzi, operanti quali responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, è disponibile con una richiesta a info@defino-gincaspro.com . Con autorità giudiziarie ed organi amministrativi. Laddove permesso o richiesto dalla legge, L’azienda può condividere i dati richiesti dall’autorità giudiziaria, da un organo amministrativo o un ente governativo al fine di proteggere o esercitare i diritti di Defino & Giancaspro o di terze parti, o per ottemperare ad obblighi di legge.
- Modifiche alla informativa
La presente informativa potrà essere modificata di tanto in tanto per riflettere modifiche legislative, tecnologiche, modifiche nella raccolta e nell’utilizzo dei dati, iniziative commerciali o per consentirci di aggiungere nuove funzionalità. In caso di modifiche, l’azienda avviserà l’Utente e il Cliente: (i) mediante annuncio pubblicato sulla pagina principale del Sito e/o (ii) adottando qualsiasi altra azione che riterrà opportuna. L’Utente e il Cliente sono invitati a consultare il Sito periodicamente per gli aggiornamenti. Le modifiche eventualmente apportate avranno efficacia a partire dal momento della loro pubblicazione, e la navigazione del Sito dopo tale momento varrà come accettazione di tali modifiche.
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- Tipologia di dati trattati
Possono essere acquisite le seguenti tipologie di dati: 2.1 Richieste relative ai servizi offerti nella sezione CONTATTI: Al momento della compilazione dei moduli di contatto on line reperibili alla sezione del sito Contatti, verrà richiesto all’Utente e/o al Cliente di fornire alcuni dati personali, quali a titolo meramente esemplificativo nome, cognome, indirizzo email, riferimenti dell’ordine di acquisto, eventuali fotografie, l’oggetto della richiesta o del suggerimento. Tali dati sono necessari al fine di dare riscontro alla specifica richiesta dell’Utente e/o del Cliente, che, a seconda del modulo di contatto da questo prescelto, può avere ad oggetto: -informazioni sulla consegna, sulla manutenzione e sulla cura dei prodotti acquistati e/o, in generale, informazioni sull’acquisto effettuato presso il punto vendita; -informazioni sulle promozioni in atto presso il punto vendita; -suggerimenti per migliorare il sito; I dati contrassegnati con asterisco sul modulo di contatto sono obbligatori e il loro mancato o inesatto conferimento impedisce al Titolare di dare riscontro alla richiesta. Per contro, il conferimento dei dati presenti nei campi non contrassegnati da asterisco, pur potendo risultare utile per agevolare i rapporti con il Titolare, è facoltativo e la loro mancata indicazione non pregiudica il riscontro alla richiesta dell’Utente e/o del Cliente. 2.2 Area Riservata Al momento della registrazione e/o accesso all’Area Riservata, verrà richiesto all’Utente o al Cliente di fornire alcuni dati personali, quali a titolo meramente esemplificativo nome, cognome, indirizzo email e numero di telefono cellulare. L’Utente o il Cliente potrà inoltre generare le credenziali di accesso all’Area Riservata. I dati contrassegnati con asterisco sul modulo di contatto sono obbligatori e il loro mancato o inesatto conferimento impedisce al Titolare di dare seguito alla procedura di registrazione all’Area Riservata. Per contro il conferimento dei dati presenti nei campi non contrassegnati da asterisco, pur potendo risultare utile per agevolare i rapporti con il Titolare, è facoltativo e la loro mancata indicazione non pregiudica il completamento della procedura di registrazione all’Area Riservata. 2.3 Dati di navigazione I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso di protocolli di comunicazione di internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a soggetti identificati, ma che per la loro stessa natura potrebbero permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi di dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi di notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato per sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione.
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I dati sono raccolti direttamente dai soggetti interessati, quando navigano sul Sito, inviano email o comunicazioni a Defino & Giancaspro, anche attraverso la sezione contatti (“Sezione Contatti”) o chiedono di iscriversi all’area riservata (“Area Riservata”).
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4.1. Per rispondere alle richieste pervenute attraverso i canali di comunicazione pubblicati sul Sito (Sezione Contatti). La base giuridica di questo trattamento è il legittimo interesse di Defino & Giancaspro comunicare con il pubblico ed evadere e rispondere alle richieste di potenziali clienti, fornitori e altri soggetti interessati. Il tempo di conservazione di tali dati è pari al tempo necessario ad evadere la richiesta. Tale periodo di conservazione potrebbe rivelarsi più lungo qualora il soggetto interessato sia oggetto di altro specifico trattamento. La base giuridica di questo trattamento è l’evasione di obblighi precontrattuali. 4.2. Per consentire al Cliente di usufruire dei servizi online conseguenti all’acquisto di un prodotto. Il Cliente che si registra all’Area Riservata potrà usufruire di alcuni servizi offerti dal Titolare sul sito inerenti al prodotto acquistato nel punto vendita. Il tempo di conservazione di tali dati è di 10 anni. La base giuridica di questo trattamento è l’evasione di obblighi contrattuali. 4.3. Per consentire all’Utente e/o al Cliente di usufruire dei servizi online conseguenti alle preferenze espresse sul catalogo on line dei prodotti. L’Utente e/o il Cliente che si registra e/o accede all’Area Riservata potrà creare una lista dei prodotti del catalogo on line con apposito flag. Il tempo di conservazione di tali dati è fino a revoca dell’interessato. La base giuridica di questo trattamento è l’esecuzione del servizio richiesto dall’interessato. 4.4. Per prevenire o controllare condotte illecite o per proteggere e far valere diritti. Per esempio, Defino & Giancaspro potrebbe usare i dati dei soggetti interessati per prevenire o perseguire illeciti o violazioni di diritti di proprietà intellettuale/industriale (anche di terze parti) o reati informatici o commessi mediante reti telematiche. La base giuridica di tale trattamento è il legittimo interesse dell’azienda quale titolare del trattamento. Il periodo di conservazione dei dati è pari al tempo ragionevolmente necessario a far valere i diritti dal momento in cui Defino & Giancaspro venga a conoscenza dell’illecito o della sua potenziale commissione. In relazione alle finalità sopra indicate, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto della legge.
- I diritti dell’interessato.
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Con le divisioni interne. Concordemente alla policy i dati potranno essere comunicati da una propria divisione all’altra. Con soggetti che possono venirne a conoscenza, in qualità di “Responsabili” ai quali il Titolare affida alcune attività di trattamento relative alle finalità illustrate nel precedente paragrafo 4 (es. trasportatori, spedizionieri, consulenti, società che si occupano della spedizione delle comunicazioni, di effettuare operazioni di verifica del gradimento di clienti, dell’effettuazione di sondaggi ecc. Con soggetti che possono venirne a conoscenza in qualità di titolari autonomi del trattamento ai quali il Titolare comunica i dati al fine di dare esecuzione ad una richiesta dell’interessato. Con i provider di servizi. L’azienda usa servizi di terze parti (cloud, content management system, analisi, hosting, funzionalità di navigazione) che operano quali responsabili del trattamento secondo accordi conformi all’art. 28 GDPR. Quando tali fornitori operano da un paese terzo, lo fanno sulla base di clausole contrattuali standard in conformità alla decisione della Commissione Europea relativa alle clausole di protezione o in virtù di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea sul livello di protezione dei dati (Privacy Shield). Questi soggetti entrano in possesso solo dei dati personali necessari per l’espletamento delle loro funzioni e possono utilizzarli solamente al fine di eseguire tali servizi per conto della Defino & Giancaspro o per adempiere a norme di legge. La lista aggiornata dei fornitori terzi, operanti quali responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, è disponibile con una richiesta a info@defino-giancaspro.com Con autorità giudiziarie ed organi amministrativi. Laddove permesso o richiesto dalla legge, L’azienda può condividere i dati richiesti dall’autorità giudiziaria, da un organo amministrativo o un ente governativo al fine di proteggere o esercitare i diritti di Defino & Giancaspro o di terze parti, o per ottemperare ad obblighi di legge.
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